Отраслевое решение "1С:Управление автотранспортом" позволяет автоматизировать управление транспортом

В производственном круговороте налаженное передвижение и транспортировка грузов является одним из важнейших элементов, обеспечивающих эффективную работу предприятия. Практичный руководитель стремится использовать автотранспорт максимально рационально, сократить расход ГСМ, вести мониторинг всех задействованных автомобилей.

Задача оптимизации управления автомобильным транспортом актуальна для организаций, деятельность которых напрямую связана с перевозками, а также для подразделений, в работе которых задействованы транспортные средства.

Отраслевое решение "1С:Управление автотранспортом" позволяет автоматизировать управление транспортом, планирование бюджета, отношения с клиентами и другие аспекты работы с автомобильными транспортными средствами.

Отраслевая конфигурация "1С:Управление автотранспортом", разработанная на базе программной платформы "1С:Предприятие 8", является современным и эффективным программным продуктом для автоматизации предприятий и подразделений, работа которых тесно связана с использованием автотранспорта. Архитектура решения позволяет легко интегрировать его с типовыми решениями фирмы 1С.

Подсистемы 1С Управления Автотранспортом

Подсистема диспетчеризации

Основная функция данной подсистемы – оформление внутренних и сторонних заказов, а также их распределение по транспортным средствам. Пользователю доступна возможность группировки заказов в соответствии с регионами доставки и статусом выполнения.

Подсистема учета перевозок

С помощью подсистемы учета перевозок можно формировать путевые листы вручную, на основании нового заказа или маршрутного листа, а также выписывать список путевых листов посредством пакетной выписки. При закрытии путевого листа автоматически выполняется расчет выработки транспортного средства, водителя, оборудования, расхода горюче-смазочных материалов, а также осуществляется расчет отработанного времени и начисление заработной платы для водителей.

Подсистема планового техобслуживания

Подсистема ПТО осуществляет контроль терминов планового технического обслуживания, талонов технического осмотра, страховых полисов и других документов, а также ведет учет ДТП и случаев, включенных в страховые полисы.

Подсистема учета работы водителей

В рамках системы реализованы возможности учета времени, отработанного водителями, формирования табеля рабочего времени, начисления зарплаты согласно путевым листам.

Подсистема учета горюче-смазочных материалов

Подсистема учитывает движение ГСМ на предприятии – от поступления до выдачи и расхода. Горючее можно приобретать за наличные или с помощью банковских карт, выдавать по талонам или со склада, а также приобдретать у сторонних поставщиков.
Программное решение дает возможность вести учет ГСМ для любых автомобилей с прицепами, а также для любого типа топлива. Доступна возможность работать с таблицами зависимости расхода ГСМ от погодных условий, что крайне удобно для регионов с изменчивыми температурными режимами.

Подсистема управления ремонтами

Подсистема помогает вести учет планового техобслуживания, ремонтов, а также контролировать расход запчастей. Планирование технического обслуживания можно распределять в соответствии с различными параметрами – пробегом, количеством отработанных часов или по календарному расписанию.

Подсистема взаиморасчетов

С помощью подсистемы доступна возможность настройки справочников тарифов, прайс-листов, а также формирование счетов за оказываемые услуги. Стоимость услуг можно вводить вручную, равно как и в автоматическом режиме согласно установленным тарифам.

Подсистема учета затрат

Затраты в программе ведутся в разрезе единиц транспорта, контрагентов, подразделений и статей затрат. Прямые затраты включают данные ремонтных и путевых листов, расхода горюче-смазочных материалов. Распределение косвенных затрат можно распределять между всеми транспортными средствами поровну, в соответствии с каким-либо из параметров выработки или пропорционально стоимости машин.

Подсистема планирования

Функционал системы позволяет анализировать основные направления деятельности предприятия и осуществлять планирование его работы. С ее помощью в управленческом учете отражаются такие операции, как ввод и хранение информации о планируемых объектах работы автомобиля, а также создание планов работы автомобиля в соответствии с данными всех подсистем.

Подсистема CRM

Подсистема позволяет вести работу с клиентами – получать информацию о любых событиях, связанных с тем или иным контрагентом, получать и создавать электронные письма и напоминания для других пользователей, которые имеют отношение к событиям.