1С:Бухгалтерия

"1С:Бухгалтерия 8" представляет собой готовое типовое решение фирмы 1С на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8", предназначенное для автоматизации процессов налогового и бухгалтерского учета предприятия. Инструментарий программы поможет отделу бухгалтерии эффективно решать все виды задач по учету на предприятии.

Важнейшие аспекты бухгалтерского учета реализованы согласно актуальным требованиям действующего законодательства, включая организацию валютного, количественного и аналитического учета. Пользователям "1С:Бухгалтерия" доступна возможность создания дополнительных субсчетов и подвидов аналитического учета самостоятельно.

Версии продукта

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" доступен в трех версиях:

- БАЗОВАЯ;

- ПРОФ;

- КОРП.

Основные различия между базовой и ПРОФ версиями:

•   На базовой версии устанавливается электронный ключ, в то время как на ПРОФ – аппаратный. Использование электронного ключа предусматривает ограничение – его можно устанавливать 3 раза на различном оборудовании. При превышении данного лимита необходимо приобретать ПРОФ версию.

• Базовая версия позволяет вести не больше одного предприятия в одной базе. Версия ПРОФ дает возможность ведения учета нескольких предприятий.

• В базовой версии, в отличие от ПРОФ, нет возможности использования сетевого варианта работы.

• Пользователи базовой версии получают бесплатную интернет-поддержку. Пользователям версии ПРОФ необходимо оформлять подписку на информационно-технологическое сопровождение, без которой ни один партнер фирмы 1С не сможет обслуживать организацию.

• В базовой версии недоступна возможность каких-либо доработок и изменений. ПРОФ версии можно дорабатывать, изменять документы, справочники и т.д.

Если осуществляется переход с базовой версии на ПРОФ, учетные данные переносятся в новую программу без каких-либо потерь и изменений.

Основы учета

Хозяйственные операции в учете отражаются путем ввода документов в соответствии с первичной бухгалтерской документацией. Существует также возможность прямого ввода некоторых проводок по отдельности. Групповой ввод проводок может производиться с помощью типовых операций, которые каждый пользователь может легко настроить под свои потребности.

Быстрое освоение

Чтобы заполнить начальные сведения о своей организации, пользователь может воспользоваться помощником ввода сведений об организации.

Начат работать с программой можно только после заполнения основных сведений – в этом случае пригодится стартовый помощник.
Если бухгалтер испытывает затруднения с отражением каких-либо хозяйственных операций или в работе с корреспонденцией счетов, ему стоит воспользоваться справочником корреспонденций.

Для тех пользователей, которые делают лишь первые шаги в работе с программой, разработан электронный учебник "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8".

Не забыть о сроках предоставления отчетности и уплаты налогов поможет календарь бухгалтера – он заблаговременно оповещает пользователя о приближении важных дат.

Учет для нескольких организаций

Если в "1С:Бухгалтерия 8" ведется учет деятельности нескольких организаций, для каждой из них может быть выделена отдельная информационная база. В то же время, если хозяйственная деятельность организаций имеет много общих черт, они могут пользоваться единой информационной базой, общей для всех. При этом, обязательная отчетность может формировать индивидуально для каждого юридического лица.

Работа с разными системами налогообложения

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут использовать любую из систем налогообложения, предлагаемых в программе, в частности – общую, упрощенную и систему налогообложения, при которой для отдельных типов деятельности существует единый налог на вмененный доход.

Индивидуальные предприниматели могут использовать:

• общую систему налогообложения;
• упрощенную систему налогообложения;
• упрощенную систему налогообложения на основе патента;
• единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
  

Материально-производственные запасы

В "1С:Бухгалтерии 8" материально-производственные запасы оцениваются по их средней себестоимости или по себестоимости МПЗ, которые были приобретены первыми по времени.

Складской учет может быть количественным или количественно-суммовым. Если в складском учете необходимости нет, он может быть отключен.
После проведения инвентаризации ее данные, внесенные в информационную базу, автоматически сверяются с учетными данными – таким образом списываются недостачи или выявляются излишки на складах.

Торговые операции

В рамках автоматизации учета операций, связанных с поступлением и реализацией товаров и услуг, реализована выписка счетов на оплату, оформление накладных и счетов-фактур. При работе с импортными товарами учитывается также информация о стране-производителе и номере таможенной декларации.

При торговле в розницу "1С:Бухгалтерия" способна отражать розничную реализацию и продажи по данным инвентаризации. По выбору пользователя учет товаров может вестись по ценам закупки или продажи. Реализована поддержка платежных карт и оплата товаров и услуг банковскими кредитами.

Комиссионная торговля и агентские сборы

Автоматизированы процессы учета продаж через комиссионеров. Если товары передаются на субкомиссию, это также фиксируется в информационной базе. Услуги агента и принципала учитываются в автоматическом режиме.

Операции с тарой

При разработке инструментов по учету возвратной тары для многократного использования учтены особенности налогообложения подобных операций и специфика работы с поставщиками и покупателями.

Банковские и кассовые операции

Реализованы инструменты учета движения денежных средств (как наличных, так и безналичных), валютных операций, денежной документации, кассовых ордеров, на основании которых формируется кассовая книга. Автоматизированы расчеты с поставщиками и покупателями, внесение и снятие наличных со счета, операции с валютой.

Разработаны инструменты для обеспечения обмена данными с ПО типа "Клиент банк".

Расчеты с контрагентами

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести учет по контрагентам, договорам, расчетным документам. Авансы могут быть зачтены по отдельным документам взаиморасчетов и по договору в целом. Расчеты с контрагентами можно вести в любой валюте. Учет взаиморасчетов с контрагентами ведется с точностью вплоть до документа расчета. Во взаимоотношениях с контрагентами можно применять общие для всех контрагентов цены и уникальные для каждого договора.

Основные средства

Реализованы ключевые учетные операции, в частности: принятие на учет, начисление амортизации, инвентаризация, списание и т.д. Суммы месячной амортизации в налоговом учете можно распределять между несколькими объектами аналитического учета или счетами.

Косвенные расходы

В конце каждого месяца в "1С:Бухгалтерии 8" автоматически списываются косвенные расходы, которые не имеют прямой связи с предоставлением услуги и выпуском продукции. Для ведения учета подобного рода расходов применяется метод "директ-костинг", при котором они списываются в том месяце, когда появляются, и относятся к расходам текущего периода. Без задействования метода "директ-хостинг" система распределяет косвенные (общехозяйственные) расходы между стоимостью изготовленной продукции и незаконченным производством.

Зарплата и кадровый учет

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность вести учет персонала – как работников на основном месте работы, так сотрудников по совместительству. Программа позволяет формировать унифицированные формы в соответствии с трудовым законодательством.

В автоматическом режиме сотрудникам предприятия начисляется заработная плата, причем каждый тип начисления может быть отображен в учете индивидуально. Взаиморасчеты с работниками ведутся вплоть до перечисления зарплаты на зарплатные карты или выдачи денежных средств на руки. Также автоматизированы процессы исчисления налогов и взносов, регламентированных законодательством.

Упрощенная система налогообложения

Разработаны инструменты для автоматизации учета на предприятиях, использующих упрощенную систему налогообложения. Объектами налогообложения являются доходы, а также доходы, уменьшенные на размер расходов. Формирование книги доходов и расходов осуществляется в автоматическом режиме.

Система патентов

В налоговом кодексе Российской Федерации указано, что индивидуальные предприниматели имеют возможность перейти на УСН на основании патента. Подобную систему налогообложения могут использовать предприниматели на общей и упрощенной системе налогообложения.

Операции в конце месяца

Автоматизированы операции, выполняемые в завершении месяца, в частности – определение финансовых результатов, переоценка валюты, списание расходов будущих периодов и т.д. Специальный помощник позволяет выполнить все операции закрытия месяца корректно и в правильной последовательности.

Бухгалтерская отчетность

В "1С:Бухгалтерии 8" пользователю предоставлен широкий набор отчетов, с помощью которых он может проанализировать данные по оборотам счетов, остаткам, проводкам и т.д. Информацию в отчетах можно группировать и сортировать в соответствии со спецификой работы предприятия и функций пользователя.

Регламентированная отчетность

Программный продукт содержит регламентированные отчеты (налоговые декларации, отчеты для государственных фондов, органов статистики и другие), которые предоставляются собственникам предприятий и государственным контролирующим органам.

Регламентированная отчетность может формироваться и готовиться к сдаче в печатном и электронном виде, а также по телекоммуникационным каналам сдачи (формы отчетности, подписанные ЭЦП абонента, отправляются непосредственно из "1С:Бухгалтерии 8" в контролирующие органы).

Исключение ошибок

В программе реализованы эффективные инструменты, контролирующие работу пользователя на всех этапах. "1С:Бухгалтерия 8" контролирует корректность данных, которые пользователь вводит в программу, проверяет остатки при списании материальных ценностей, отслеживает изменения в документах, обеспечивает целостность и достоверность информации при удалении данных.

Контроль доступа к данным

Программа позволяет ограничивать доступ к данным учета юрлиц. Если у пользователя ограничены права доступа, он не может даже открыть закрытые для него документы.