Новый сервис "1С-Такском" – это разработка, предназначенная для пользователей программных продуктов фирмы 1С и позволяющая осуществлять обмен электронными документами непосредственно в программе 1С.

Услуга позволяет избежать ошибок при оформлении документов, которые используются в деятельности предприятия. Теперь пользователи могут отправлять акты, счета-фактуры, накладные и другую документацию в электронном виде с помощью одной кнопки и при этом быть уверенными в том, что они будут доставлены адресату. Юридическую силу документов и надежность сервиса гарантирует оператор ЭДО "Такском". Если в дальнейшем какой-либо из контролирующих органов затребует документы, вы сможете быть спокойными за их достоверность и легитимность. Минимизация работы с бумажной документацией позволит вам избежать лишних затрат на бумагу, принтер, чернила и другие расходные материалы, а также почтовые и курьерские службы.

"1С-Такском" – оптимальное решение для обмена документацией в электронном виде между пользователями программных продуктов 1С. Его простота обусловлена прежде всего тем, что инструментарий, необходимый для обмена, изначально интегрирован в типовые решения фирмы 1С. Вы можете пригласить контрагентов к обмену и воспользоваться электронным архивом прямо в информационной системе 1С. Если в организации используется электронная подпись, с ее помощью можно подписывать также и электронные документы. При этом можно использовать неограниченное количество ЭЦП.

Как это работает?

До появления "1С-Такском" алгоритм обмена документами в электронной форме выглядела следующим образом:

• Продавец в информационной системе подготавливает документ. После этого подписывает его электронной цифровой подписью и отправляет посредством стороннего ПО.
• Оператор электронного документооборота обеспечивает передачу документов.
• Покупателю приходят электронные документы, которые он загружает посредством стороннего ПО. Далее покупатель вручную создает документ в учетной системе и заполняет его. Когда документ готов, покупатель проверяет его и осуществляет проводку.

Решение "1С-Такском" делает обмен электронной документацией между пользователями более простым и удобным. Как взаимодействуют пользователи:

• Продавец подготавливает в 1С документ к отправке. Для этого достаточно нажать одну кнопку – и документ будет автоматически сформирован, подписан и отправлен.
• Оператор "Такском" обеспечивает передачу электронных документов.
• Покупатель проверяет документ и осуществляет его проводку в "1С:Предприятии" – при этом в программе автоматически создается документ.

Сервис "1С-Такском" могут использовать предприятия и частные предприниматели, которые используют программные продукты на базе платформы 1С:Предприятие 8, ред. 2.0 (версия 2.0.35.5 и выше):

• 1С:Управление производственным предприятием 8, ред. 1.3 (версия 1.3.25.1);
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 (версия 10.3.22.2);
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 11 (версия 11.0.8);
• 1С:Управление небольшой фирмой 8, ред. 1.4 (версия 1.4.3.9 и выше);
• 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0 (версия 2.0.35.5 и выше);
• 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП (версия 2.0.35.5 и выше);
• 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0 (версия 3.0.16 и выше);
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1.0 (версия 1.0.16.2 и выше);
• 1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 10.3 (версия 1.1.21.1).

В дальнейшем список прикладных решений, в которых реализован доступ к сервису "1С-Такском", будет дополнен.

Преимущества сервиса "1С-Такском":

1. В типовые решения 1С интегрированы инструменты, позволяющие проводить все необходимые операции с электронными документами. В частности, доступна возможность пользоваться архивом, осуществлять поиск информации, фильтровать электронные документы по типам и статусам, ставить электронные подписи в групповом режиме.
2. Обмен электронными документами занимает гораздо меньше времени; все действия, необходимые для формирования, подписания и отправки документа, осуществляются с помощью одной кнопки.
3. Входящие документы вводятся в информационную систему гораздо быстрее: при доставке получателю достаточно провести документ, и он будет сформирован.
4. При вводе данных количество ошибок сводится к минимуму.
5. Оператор обмена электронными документами гарантирует, что документы будут доставлены адресату в соответствии с нормативными требованиями.
6. Администратор может разграничивать права доступа пользователей непосредственно на уровне конфигурации 1С и на уровне сертификата электронной подписи.
7. Пользователи сервиса "1С-Такском" могут пользоваться сертификатами электронной цифровой подписи, которые были выданы удостоверяющими центрами, входящими в единое пространство доверия федеральной налоговой службы России.
8. Приглашение контрагентов к обмену документами в электронном виде в программах "1С:Предприятие 8" можно оформить за несколько секунд.

Что дает использование "1С-Такском"

• Обработка документов в электронном виде становится значительно быстрее: на их подписание и отправку контрагентам уходят буквально секунды!
• При получении входящих документов больше нет необходимости вводить данные из них в 1С вручную.
• Когда вам понадобится какой-либо документ, вы сможете легко и быстро найти его непосредственно в электронном архиве 1С.

Как подключить "1С-Такском"?

• Главное условие для подключения сервиса – иметь подписку на 1С:ИТС.