Программа
"1С:Зарплата и Управление Персоналом" помогает обеспечить бизнес подходящим кадровым составом, спланировать потребности в персонале, управлять обучением, аттестацией, компетенциями и мотивацией сотрудников. В ней также предусмотрен инструментарий для учета и анализа кадров, расчета зарплаты, планирования занятости сотрудников, а также отражения заработной платы и налогов в данных о затратах предприятия.
Решение содержит также инструментарий для решения ключевых задач, стоящих перед менеджерами по персоналу и руководителями различных уровней: набор, обучение, мотивация сотрудников, планирование отпусков, проведение аттестаций персонала.
Учет для нескольких организаций
"1С:Зарплата и Управление Персоналом" позволяет вести учет деятельности нескольких юрлиц и индивидуальных предпринимателей. В программе обеспечена возможность ведения как управленческого, так и регламентированного учета персонала. Регламентированный учет распространяется на каждую организацию в отдельности, а управленческий - на все предприятие.
Потребности в кадрах
Планирование нужд в кадровых ресурсах основывается на данных производственных систем. С помощью программы доступна возможность составления планов изменений должностного состава, фондов на оплату труда, оценить эффективность работы отделов кадров по набору новых сотрудников, анализировать количество вакансий в организации.
Подбор персонала
Данная подсистема разработана для автоматизации подбора и оценивания кандидатов на вакантные рабочие места. В ней хранятся данные о кандидатах, результаты собеседований и их анкеты. При помощи автоматизированного рабочего места менеджера по персоналу выполняется полный комплекс работ по нахождению подходящих кадров на вакантные места.
Обучение персонала
В рамках данной подсистемы осуществляется планирование обучения персонала и контроль эффективности обучающих мероприятий.
Управление компетенциями
В программе предусмотрены инструменты для оценивания сотрудников, на основании которого кандидатов принимают на работу, изменяют оплату труда, увольняют и т.д.
Мотивация сотрудников
На основании данных об эффективности сотрудника и предприятия система позволяет внедрять различные приемы финансовой мотивации. Схемы мотивации могут использовать любое количество видов начислений, причем пользователь может задавать алгоритм расчетов начислений самостоятельно.
Занятость персонала
В программном продукте "1С:Зарплата и Управление Персоналом" доступна возможность планирования внешних и внутренних мероприятий, в которых будут принимать участие работники предприятия. Отпуска сотрудников планируются с учетом плана мероприятий на ближайший год. Составляется график отпусков, который утверждается с помощью специальной системы.
Учет кадрового состава
В системе хранится также служебная информация - данные о подразделении сотрудника, должности, телефонах и т.д. Ведется статистика служебного продвижения - прием на работу, командировки, отпуска, увольнение.
Трудовые отношения
Программа предоставляет возможность формирования всей требуемой отчетности согласно штатному расписанию, в котором фиксируются тарифные ставки и любые данные о штатных единицах. Автоматизация кадрового делопроизводства позволила упростить процедуры заполнения таких печатных форм, как трудовые договоры, форма приема на работу, кадровых перемещений и увольнения.
Заработная плата
"1С:Зарплата и Управление Персоналом" позволяет рассчитывать и вести учет заработной платы - с этой целью автоматизированы рабочие места ответственных менеджеров и бухгалтеров, а также полный комплекс расчета с сотрудниками - от ввода документации о выработке вплоть до сдачи отчетности в контролирующие органы.
Реализованы повременная, сдельная, повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Рабочее время фиксируется с помощью настраиваемого механизма учета, который позволяет отображать различные режимы работы и регистрирует любые отклонения от них.
Программа автоматически формирует унифицированные формы по учету труда и зарплаты, а также отчеты, необходимые для получения информации за выбранный период.
Регламентированные налоги
С помощью программного продукта "1С:Зарплата Управление Персоналом" доступна возможность исчисления налогов с фонда оплаты труда. Исчисляются регламентированные законодательством налог на доходы физлиц взносы в фонды соцстрахования.
При работе с начисленной заработной платой и налогами есть возможность провести анализ, получить отчеты и сделать автоматический экспорт полученных данных в "1С:Бухгалтерия 8".
Регламентированная отчетность
Формирование регламентированной отчетности осуществляется на основании результатов учета доходов, сумм налогов и взносов. В частности, под регламентированной отчетностью подразумеваются такие документы, как расчетная ведомость, отчеты в Пенсионный фонд России, при необходимости - в Фонд социального страхования, а также месячная и квартальная формы отчета по труду.
При подаче в налоговые органы регламентированную отчетность можно автоматически экспортировать в формат XML.
