1С: Заплата и кадры - подсчет зарплаты и кадровой учет

    Система «1С: Зарплата и кадры 7.7» служит для подсчета зарплаты и кадрового учета, может применяться и на хозяйственных расчетных организациях России, и на предприятиях с бюджетным финансированием. Программный продукт дает возможность не только осуществлять автоматизацию подсчета зарплаты, а также формировать учет работников, выполнять регистрацию служебных помещений, получать статистику по кадрам. Данная система является универсальной, позволяя тем самым разрабатывать любой подход к решению задач и получать любую отчетную документацию.

    Существуют такие функциональные возможности «1С: Зарплата и кадры 7.7»:

• Первоначальные возможности

    Благодаря возможности редактирования и дополнения первоначальной конфигурации программного продукта дает возможность настроить ее на потребности любой организации либо пользователя. При помощи первоначальной настройки пользователь может:

1. Оформлять приказы о приеме на работу либо о продвижении по службе;
2. Вводить и подсчитывать больничные листы;
3. Выполнять подсчет отпусков различного вида и формировать отпускные листы;
4. Вводить единоразовые либо долгосрочные доплаты;
5. Оформлять приказы о выплате премий по отделам или по работникам;
6. Подсчитывать различные доплаты;
7. Вести штатное расписание организации;
8. Получать типовую отчетность и формы для предоставления в органы;
9. Осуществлять частичную выплату зарплаты;
10. Учитывать долги по зарплате прошедших периодов;
11. Оформлять увольнение учитывая компенсации отпуска, выходных.

• Работа с распределенными информационными базами

    Главное предназначение средств работы с распределенными базами является организация одной системы учета кадров и подсчета заработной платы в организациях, у которых есть территориально распределенные филиалы, не связанные с офисом локальной сетью. Поставка компоненты «Управление распределенными информационными базами» осуществляется отдельно.

• Справочники и классификаторы

    Вначале в программе есть целый набор справочников и классификаторов, в которых есть начальные данные, служащие для работы с различными понятиями: с должностями, категориями сотрудников и т.д.

• Отчеты

    Конфигурация «Зарплата и кадры 7.7» дает возможность применять следующие отчеты:

1. Расчетные листки;
2. Платежная ведомость для поучения денежных средств через кассу;
3. Расчетно-платежная ведомость;
4. Расходно-кассовые ордера;
5. Налоговая карта;
6. Свод по начислениям и удержаниям;
7. Справка о доходах;
8. Индивидуальные данные для пенсионного фонда;
9. Анкета застрахованного лица;
10. Отчет о конечных суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога.

    Помимо этого существуют и такие отчеты кадров:

1. Отчет по среднесписочной численности организации;
2. Отчет о числе принятых и уволенных за конкретное время;
3. Отчет о юбилярах и детях работников;
4. Отчет о военнообязанных и т.д.

• Районные и северные особенности

    Возможности программного продукта предоставляют возможность использовать его не только европейской части России, но даже в особенных районах (к примеру, районах крайнего севера). В этом случае, можно применить такие данные, как районный коэффициент, индивидуальный процент доплат за работу на сервере и т.д. Отпуска, больничные листы и другое будут подсчитываться с разбиением на основную, «районную», северную части.

    Специфика удержаний и начислений, которые связаны с расположением организации особом районе, отображаются в следующих отчетах: налоговая карта, отчет о доходах для налоговой инспекции и т.д.

• Самофинансирование и финансирование из бюджета

    Пользователь может выбрать необходимый план счетов и задать в системе надобность в подсчете зарплаты с учетом специфике хозяйственных и расчетных либо бюджетных предприятий. Если пользователь может настроить несколько справочников, он легко может заставить систему относить затраты по зарплате на любые счета. Также пользователь может автоматизировать подсчет зарплаты в организации со «смешанным».

• Дополнительный сервис

    Система «1С: Зарплата и кадры» включает в себя следующие сервисные средства:

1. Календарь;
2. Формульный и числовой калькулятор;
3. Настройка просмотра текстовых файлов;
4. Настройка панелей инструментов;
5. Настройка неких интерфейсных элементов без изменения конфигурации системы администратором.

• Возможности настройки

    Программа «1С: Зарплата и кадры 7.7» может адаптировать к любой специфике подсчета зарплаты и кадрового учет определенной организации. В режиме конфигурирования система может:

1. Изменять существующие и формировать новые справочники и документы любой структуры;
2. Редактировать печатные и экранные формы справочников и документов;
3. Изменять свойства справочников;
4. Формировать процедуры и отчеты обработки данных;
5. Описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т.д.

• Администрирование, работа в сети и права доступа

    Система содержит средства, которые дают следующие возможность администратору системы:

1. Вести список пользователей системы;
2. Назначать пароли пользователям для входа в систему;
3. Назначать права на осуществления определенных операций и доступ к данным системы;
4. Создавать индивидуальные интерфейсы пользователям.
   

• Надежность и безопасность

    Система включает в себя средства обеспечения надежности и непротиворечивости данных:

1. Возможность запрета удаления информации пользователям;
2. Режим удаления информации, контролируя перекрестные ссылки;
3. Настройка запрета на изменение печатных форм;
4. «Запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.