«1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией»

Бюджетирование

Подсистема реализует такие функции: 

Подсистема казначейства включает в себя функции, которые нужны для продуктивного управления передвижением денежных средств, контролированием платежами, что были осуществлены:

Данная подсистема применяется в сбытовых, финансовых и снабженческих структурах организации, разрешая оптимизировать финансовые риски организации и необходимость в оборотном капитале.

Проводиться анализ редактирования во времени фактической и отложенной задолженности. Отложенная задолженность появляется при отображении в системе различных событий (заказ на поставку, передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на прием денежных средств и т.д.). Фактическая задолженность связана с операциями подсчета и момент передачи прав собственности. 

Главное предназначение подсистемы управления взаиморасчетами:

Бухучет ведется согласно отечественному законодательству по всем частям учета, включая:

Поддержка ведения бухучета в одной ИБ для нескольких юридических лиц. Для консолидации информации территориально-распределенных структур - филиальных предприятий и групп фирм прикладное решение может применяться вместе с решением "1С: Консолидация".

Высокий уровень автоматизации создания бухгалтерских проводок предопределен описанием готовых к применению исходной документации по типам хозяйственных действий. 

Эффективность ведения бухучета наблюдается специальным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", который дает возможность наблюдать за сложными действиями и оперативно устанавливать места появления нежелательных уклонений.

Современность форм регламентной отчетности поддерживается автоматическим обновлением через Интернет.  

Налоговый учет по налогу на прибыль в прикладном решении ведется независимо от бухучета. Хозяйственные действия отображаются единовременно и налоговом, и в бухгалтерском учете. Базу ведения налогового и бухучета составляют распределенные Планы счетов, которые имеют "зеркальную" кодировку. Для целей налогового и бухучета можно применять независимые варианты анализа материально-промышленных запасов при списании, видах исчисления амортизации и др. Качество ведения налогового учета наблюдается отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что дает возможность в удобной форме наблюдать величины налоговых компонент  (НУ, ВР, ПР), раскодировка информации дается в специальных отчетах. Есть возможность создавать Декларацию по налогу на прибыль.

Учет по НДС разработан согласно требованиям главы 21 Налогового кодекса Российской Федерации. Осуществляется поддержка ведения "сложного" НДС в условиях использования разных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), распределенного учета по типам работы. Создаются Книга покупок и Книга продаж.

В прикладном решении предоставлены для заполнения все формы декларации по остальным налогам (налог на транспорт, имущество и т.д.) и формам статотчетности. 

Долевое строительство

Долевое строительство - это тип строительства, при котором инвестиционные и строительные организации привлекают ресурсы инвесторов для создания объектов недвижимости. По завершению строительства дом в новостройке или же, собственно, строение стает согласно частным или долевым имуществом инвесторов.

Данная подсистема осуществляет автоматизацию учета долей и подсчетов с инвесторами, учет договоров долевого строительного процесса.

Основные функции данной подсистемы: 

Руководство некоторым, который существует физически, а также функционально и юридически, объектом недвижимости, что приносит доход, формирует главную ступень цикла существования объекта недвижимости. Также не должно осуществляться снижение функциональных показателей объекта и обязана обеспечиваться его доходность.

Данная подсистема предоставляет возможность вести учет подсчетов при аренде пустой недвижимости. Также разработана возможность учета подсчетов по жилищно-коммунальным услугам у частников жилья, коттеджных поселках и других. 

Основные функциональные возможности подсистемы "Управление эксплуатацией объектов":

Подсистема "Учет по международным стандартам" позволяет:

• Содержать в себе раздельный План счетов согласно МСФО, который может устанавливаться пользователем, и предоставляет: перенос большой части учетных записей из подсистемы бухучета по правилам, которые пользователь имеет право настраивать;
• Единовременное ведение учета по отечественным и мировым нормам по тем участкам, где отличия между отечественными нормативами и требованиями МСФО достаточно значительны;
• Проведение своей регламентной документации и внесение редактирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы предоставляют возможность: 

Подсистема может настраиваться для ведения учета и формирования финансовых отчетов согласно международным нормам, включая US GAAP.

Управление персоналом

Работники отдела кадров, организации труда и занятости, бухгалтерии имеют возможность применять подсистему управления персоналом в одном информационном пространстве для повседневной деятельности.

Данная подсистема служит для технической поддержки кадровой политики предприятия и автоматизации подсчетов с сотрудниками, включая такие возможности подсистемы:

По скопленной информации о работниках можно сформировать различные отчеты: списки сотрудников, анализирование кадрового состава, отпускные отчеты (графики отпусков, пользование отпусками и выполнение их графиков) и другие. 

Подсистема регламентного кадрового документооборота дает возможность автоматизировать кадровые действия согласно текущим нормативным документам:

Важным моментом руководства бизнесом является формирование системы мотивации сотрудников, которая направлена на увеличения числа выпускаемой с подходящим уровнем качества товара, предполагающего интерес персонала в повышении квалификации. Для разрабатывания стратегий мотивации сотрудников часто применяется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для верного подсчета начислений согласно принятым правилам предназначена подсистема расчета зарплаты.

 

Подсистема автоматизирует весь комплекс подсчетов с сотрудниками, начиная от ввода документов о выработке, оплаты больничных и отпусков, вплоть до создания документации на оплату заработной платы и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты подсчета зарплаты отображаются в управленческом, налоговом, бухгалтерском учете с нужной степенью конкретизации: 

Одним из продуктивных способов снижения издержек в производстве является формирование и оптимизация плана изготовления товара. Это дает возможность организации уменьшить степень простоя техники и высококвалифицированных кадров, уменьшить периоды исполнения заказов, избежать срывов плана продаж с причины перегруженности промышленных средств, оптимизировать передвижение материалов и складские остатки, произвести процесс производства простым и управляемым.

Подсистема управления производством служит для составления плана промышленных процессов и материальных потоков в производстве, отображение процессов промышленной работы организации и формирование нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут применяться работниками планово-экономического подразделения, промышленных цехов, промышленно-диспетчерского подразделения и других.

Разработанные в данной подсистеме механизмы планирования гарантируют:

Подсистема служит для средней и долгой срочности планирования производства и надобностей в материалах и для проведения план-фактной оценки выполнения планов производства. При планировании обеспечивается возможность учета неких параметров, контролирования выполнимости и наблюдение за исполнением плана на разных уровнях в нескольких рамках единовременно:

На базе реализованных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж выполняется создание предполагаемых объемов производства в рамках групп номенклатуры (при надобности, раздельных номенклатурных позиций).

Осуществляется определение отличий между увеличенными и уточненными планами, пакетом запланированных сметно-суточных задач, информации фактического производства.

Выполняется создание задач на производство, контролирование исполнения и анализ запаздывания производства.

Планирование потребности в ресурсах

Есть возможность создавать таблицы потребление доступа ключевых типов материалов при производстве групп номенклатуры и раздельных типов номенклатуры.

Проводиться контролирование увеличенного  плана производства на соотношение ограниченным факторам, к примеру, сводным доступом ключевых типов материалов.

Ведется учет доступа ключевых материалов.

Подсистема служит для составления плана в краткий период в рамках раздельных позиций номенклатуры и для осуществление план-фактной оценки выполнения планов изготовления производственно-диспетчерским подразделением. В подсистеме "Посменное планирование производства" создается подробный посменный график производства и употребления, осуществляется анализ его выполнимости, учитывая плановые загрузки материалов:

Управление данными об изделиях

Нормирование содержимого товара дает возможность проводить контроль списания ресурсов в производство, планировать первоначальную цену товара, проводить анализ отличий между фактической и плановой ценой и определять их причины. 

Задача технической карты дает возможность планировать последовательность изготовления  многопредельного товара, на каждом шаге анализируя ее исполнимость, учитывая загрузку техники и доступ нужных для изготовления материалов.

Возможности данной подсистемы могут применяться главным инженером и служащими, которые работают в подразделениях главного конструктора и технолога.

В разрезе управления изготовления создана процедура учета нормативных затрат ресурсов при изготовлении и анализирование уклонений от стандартов. Стандарты потребления закладываются в спецификации производства товара.

Стандартное содержимое товара применяется:

Для целей сменного плана вся техническая деятельность может представляться как цепочка операций. Данный набор устанавливает карту маршрута производства товара. Каждая операция характеризуется собственным набором финансовых потребностей на входе и набором товаров на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Данная подсистема служит для учета расходов организации и подсчета себестоимости товара.

Главные функции подсистемы "Управление затратами и расчет себестоимости":

Подсистема дает возможность проводить автоматизацию всех стандартных операций учета основных средств: 

Осуществляется поддержка большого круга видов подсчета амортизации. Подсистема предоставляет возможность получать подробные данные о состоянии основных средств, проводить анализ уровня их износа и контролировать исполнение деятельности по обслуживанию техники.

Управление продажами

Использование данной подсистемы коммерческим директором, служащими отдела сбыта и склада предоставляет возможность увеличить продуктивность их работы.

Подсистема может автоматизировать процесс продажи товара на предприятии в розничной и оптовой торговле. Подсистема также содержит в себе средства планирования и контролирования продаж, дает возможность решать проблемы управления заказами клиентов. Осуществляется поддержка разных схем продажи товаров - под заказ и со склада, продажа по предоплате или в кредит, продажа изделий, принятых на комиссию, передача на обработку комиссионеру и др.

Подсистема "Управление продажами" служит для планирования:

Составление плана продаж можно вести по организации в общем, по отделам или их группам, для единичных товаров и их групп, для каких-то групп клиентов (по типу работы, по регионам и т.д.). Подсистема гарантирует консолидацию раздельных планов в один план продаж организации.

Для контролирования исполнения реализованных планов в системе предусмотрены новые средства согласно анализа информации о фактических и планированных продажах.

Составление плана можно вести с кратковременной конкретизацией от дня до года, что дает возможность:

Эффективность управление заказами, созданная в система, предоставляет возможность наилучшим образом помещать заказы клиентов и отображать их в промышленной программе согласно принятой в организации стратегией выполнения заказов и схемами деятельности (работа под заказ, со склада).

Все уровни прохождения заказа и его редактирования регистрируются в системе определенными документами. Менеджер имеет право в любой момент:

При помощи аналитической отчетности, встроенной в программу, менеджер может принимать данные о выплате клиентских заказов, о помещении заказов в производстве и процессе их исполнения, о размещении заказов производителей для осуществления клиентских заказов.

Механизмы образования цен предоставляют возможность коммерческому директору и директора отдела продаж устанавливать и создавать ценовую политику организации согласно имеющейся аналитической информации о спросе и предложении на рынке.

Главные возможности данной подсистемы:

Для гарантии качества производимого товара, гарантии непрерывного снабжения производства ресурсами и исполнения заказов согласно запланированным периодам без увеличения плановой себестоимости, важным заданием является продуктивное руководство закупками ТМЦ.

Данная подсистема определяет менеджеров, которые отвечают за обеспечения данными, нужными для своевременного принятия решения о расширении запасов ТМЦ, для уменьшения расходов на закупки и ясной организации согласования с производителями.

Подсистема содержит в себе такие возможности:

Применение подсистемы руководства складом (запасами) дает возможность продуктивно образовать хозяйство и увеличить производительность труда сотрудников склада, снабженческо-сбытовых структур и представляет оперативные и подробные данные коммерческому директору организации.

В системе разработан подробный действенный учет ресурсов, товаров на складах, гарантируется контролирование запасов ТМЦ в организации. Все действия на складах регистрируются при помощи определенной документации. Подсистема предоставляет возможность:

Доступны данные по содержанию запасов на складе в любых аналитических рамках с конкретизацией: до уровня характеристик продукции (размер, цвет, габариты и др.), или сроков годности продукции и до уровня серийных номеров. Предусматривается также возможность получения ценового анализа складских запасов по первоначальной цены и потенциального числа продаж в отпускных ценах. 

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для промышленных организаций, у которых есть свои магазины и торговые розничные точки, в прикладном решении также есть возможность руководства розничной торговли. Розничная торговля может реализовываться с любого из складов (оптового, розничного, неавтоматизированной торговой точки). Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по регистрированным розничным ценам. Разработана также возможность подключения торгового оснащения (сканеры, дисплеи клиента, терминалы сбора информации, электронные весы, ККМ в режимах "off-line", "on-line" и "фискальный регистратор"). Система предоставляет возможность определять оценку ценовых запасов в рознице, сопоставление объема и прибыльности продаж в разных магазинах, проводить контроль верности поступления от торговых точек. 

  

Возможности данной подсистемы предоставляют возможность управлять взаимоотношениями с клиентами, поставщиками, остальными контрагентами. Такие возможности могут быть нужны коммерческому директору, руководителю по маркетингу, работниками сбытовых, маркетинговых и снабженческим отделам.

Подсистема разрешает организации:

Сегментирование клиентов с применением  интегрированного ABC(XYZ)-анализа дает возможность автоматически поделить клиентов: 

• На классы зависимо от доли клиента в выручке или прибыли организации: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• По статусам: потенциальный, единовременный, постоянный, утерянный;
• По регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Итог данного анализа помогают правильно разделить усилия и реализовать деятельность персонала, который отвечает за услуги клиентов и продажи.

  

Прикладное решение дает возможность руководству анализировать и сопоставить деятельность менеджеров, которые отвечают за продажи и работу с покупателями, по таким критериям:

Данные оценки могут применяться для создания объектной системы мотивации сотрудников, отображающей специфику заданий, которые решаются разными группами менеджеров.

Способы работы с электронной почтой интегрированы в одну информационную область системы. В итоге, обработка электронной корреспонденции исполняется в тесной связи с остальными бизнес-процессами организации:

Эффективность управления, оперативность и качество решений, которые принимаются управленцами организаций, в большинстве зависит от того, как продуктивно они могут применять информацию о разных видах работы организации, накапливаемые в информационных системах.

Мощная система отчетности дает возможность проводить анализ и беспрерывно проводить контроль над всеми видами промышленной и торговой работы организации. Основные возможности системы:

Данные можно получать в любых рамках с требуемой конкретизацией. Пользователь может сам устанавливать уровень конкретизации, параметры группировки и показатели отбора информации в отчетности согласно со спецификой решаемых заданий. Такие настройки (практически, созданные пользователем) могут сохраняться для будущего применения.

Новые бизнес-методики, удобные средства анализа данных, созданные в системе, делают программу эффективным инструментов для решения острых вопросов управления. Специальный инструмент "Монитор эффективности" направлен на оценку основных критериев продуктивности деятельности организации:

Применение технологической платформы "1С: Предприятие 8.2" гарантирует продуктивность работы и безопасное хранение информации при работе большого числа пользователей.

Новая трехуровневая архитектура системы обеспечивает хранение большой производительности при большом росте нагрузки на систему и количества обрабатываемой информации и дает возможность увеличить пропускную способность путем увеличения мощности применяемого оснащения, без расходов, связанных с усовершенствованием или заменой пользуемой конфигурации. 

На технологичной платформе "1С: Предприятие 8.2" разработано новое приложение - тонкий клиент, который может подключаться по таким протоколам, как   http или https, при чем полностью вся бизнес-логика формируется на сервере. Пользуясь тонким клиентом, удаленные отделы могут подключаться к Интернету и в режиме on-line вести работу с ИБ. При этом увеличивается надежность и скорость работы.

На данной платформе также разработано такое приложение, как Web-клиент. Данное приложение не требует установки на пользовательский компьютер каких-то компонент, дает возможность применять ОС  Windows и   Linux. Также не требует на пользовательских компьютерах администрирования. Приложение гарантирует доступ к ИБ для "мобильных" работников.

Разработан особый режим работы приложения - низкоскоростной режим соединения. Благодаря этому, есть возможность работы в любой точке, где нет непрерывного подключения к Интернету. 

Также есть режим управляемого приложения, где интерфейс не "рисуется", а "описывается". Специалист устанавливает только общую схему форм и схему командного интерфейса. Данное описание платформа применяет при формировании интерфейса для определенного пользователя, учитывая разные факторы: пользовательские права, специфика опредленного внедрения, реализованные пользователем настройки. 

Есть возможность сформировать отдельный интерфейс для каждого пользователя.  

Разработан механизм функциональных опций. Они предоставляют возможность включать и выключать нужные функциональные части прикладного решения без редактирования его самого. Есть возможность настраивать интерфейс под каждую роль с учетом требований пользователя.

Применение технологической платформы "1С: Предприятие 8.2" гарантирует продуктивную работу и надежное хранение данных при работе сотен пользователей. Новая архитектура системы трех уровней предоставляет сохранение большой производительности при большом росте нагрузки на систему и количества обрабатываемой информацией. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирование серверных кластеров, а оптимиация быстродействия - за счет динамической нагрузки между кластерами. Применение СУБД всемирных лидеров, таких как MS SQL, Oracle Database, IBM DB2, дает возможность формировать надежные информационные системы высокой производительности.  

Общий меанизм обмена информации в XML формате служит для формирования территориально-распределенных систем на основании "1С: Предприятия 8", установления обмена информации с остальными информационными системами. В единой конфигурации может быть создано несколько самостоятельных схем обмена с разными системами. Есть поддержка стандартной структуры распределенных систем ("звезда"), а также более сложных многоуровневых структур ("снежинка").

Обеспечивается формирование на базе "1С: Управления строительной организацией" решения для организаций сетевой или холдинговой структуры, предоставляющее возможность продуктивно управлять бизнесом и смотреть на общую картину с оперативностью, которая нужна для принятия руководящих решений.

Обеспечена интеграция с внешними программными продуктами российских и заграничных программистов (к примеру, техническая подготовка производства, система "клиент-банк") и оснащением (к примеру, складские терминалы сбора информации или контрольно-измерительные приборы) на базе общепринятых стандартов и протоколов передачи информации, которые поддерживаются технологической платформой "1С: Предприятие 8".