«1С:Предприятие 8. Управление теплосетью»

Прикладное решение "1С: Управление теплосетью" служит для увеличения продуктивности, конкурентоспособности и рентабельности организаций теплоснабжения. Функционал программного продукта принимает во внимание отраслевую специфику организаций, область работы которых содержит обслуживание теплоснабжения и изготовления тепловой энергии. При реализации конфигурации "1С: Управление теплосетью" был обобщен опыт формирования и благополучной эксплуатации автоматизированных систем и методов изготовления и сбыта тепловой энергии, пара и подсчетов с юридическими и физическими лицами в предприятиях (МУЭП "Одинцовская теплосеть", ООО "ЛУКОЙЛ-Волгоградэнерго", ОАО "Зерноградские тепловые сети", МУП "Калининградтеплосеть" и других).

Узнайте как мы внедряем 1С!  Заказать "1С:Управление теплосетью"!   Другие решения для производства...

Управление теплосетью  
Управление сбытом юридическим лицам

• Формирование и ведение БД контрагентов, контрактов, паспортов объектов сети, приборов учета и трубопроводов;
• Создание конкретизированной иерархической модели сети теплоснабжения;
• Хранение истории редактирования контрактных и подсчетных параметров объектов, своих температурных графиков котельных;
• Подсчет нормативных часовых нагрузок объектов сети и трубопроводов;
• Подсчет отпускных графиков тепловой энергии по объектам и контрактам;
• Подсчет и перерасчет фактического отпуска тепловой энергии;
• Учет фактического периода деятельности объектов сети, параметров окружающей среды, графиков температуры котельных;
• Учет простых связных приборов учета в любых единицах измерения;
• Подсчет плановых объемов формирования на любой календарный период;
• Автоматическое балансовое размещение изготовленных объемов.

• Создание информации лицевых счетов;
• Создание БД счетчиков, учитывая уровень их установления (общедомовые, подъездные, квартирные, индивидуальные);
• Удобная настройка льготного справочника, указывая сферу расширения, социальной нормы и льготного процента;
• Подсчет помесячных начислений за коммунальные услуги;
• Автоматическое осуществление перерасчетов по любому подбору лицевых счетов;
• Учет актов о нарушении качества обсуживания;
• Осуществление подсчетов и редактирование по отобранным лицевым счетам без пересчета все БД;
• Фиксирование оплат: Банк, Касса, Почта, ЭПС.   

• Паспортизация обеспечения котельных; 
• Паспортизация магистральных и квартальных сетей; 
• Паспортизация затрат на свои нужды; 
• Подсчеты изготовления тепловой энергии; 
• Подсчеты потерь в магистральных и квартальных сетях; 
• Подсчеты отпуска тепла на свои нужды котельных и своих объектов организации; 
• Создание теплового баланса. 

• Поддержка методик расчета отпуска тепла; 
• Методические указания АКХ Памфилова, 1994 г.;
• Методические указания АКХ Памфилова, 2002 г.; 
• Методика МДС 41-4.2000, утвержденная Приказом Госстроя РФ №105 от 06.05.2000;
• Методика МДК 4-05.2004, утвержденная Заместителем Председателя Госстроя РФ 12.08.2003; 
• Постановление Правительства РФ № 307 от 23.05.2006.

• Методика МДК 4-03.2001, утвержденная Приказом Госстроя РФ № 225 от 01.10.2001; 
• Приказ Минэнерго РФ № 278 от 30.06.2003; 
• Приказ Минэнерго РФ № 265 от 04.10.2005; 
• Приказ Минэнерго РФ № 325 от 30.12.2000. 

• Формирование подробной структуры сети теплоснабжения;
• Создание договорных взаимоотношений с автоматическим подсчетом отпускных графиков тепловой энергии;
• Автоматический подсчет отпуска тепловой энергии и создание платежной документации согласно принятым методикам подсчета;
• Автоматический подсчет промышленных объемов тепловой энергии и ее балансовое размещение.

• Сценарное планирование для выработки разных способов стратегии производства или учета возможного редактирования в рамках работы организации; 
• Скользящее планирование, увеличивающее горизонт планирования по мере приближения последующих плановых периодов; 
• Проектное планирование изготовления; 
• Регистрацию распланированной информации от изменения (по сценариям и периодам); 
• Интеграцию с подсистемой бюджетирования. 

• По отделам и менеджерам; 
• По подпроектам и проектам; 
• По ключевым материалам; 
• По номенклатурным группам и раздельным номенклатурным единицам. 

• На базе созданных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж обеспечивается построение предусматриваемых объектов производства в рамках групп номенклатуры;
• Осуществляется определение отличий между увеличенными и уточненными планами, пакетов запланированных сменно-суточных задач, информацией фактического производства;
• Обеспечивается создание задач на производство, контролирование их выполнения и анализ простаивания производства.

• Возможность создания таблиц потребления и доступа ключевых типов ресурсов при производстве групп номенклатуры и ее раздельных типов;
• Обеспечивается контролирование увеличенного плана изготовления согласно ограничивающим факторам, к примеру, сводного доступа ключевых типов ресурсов;
• Ведение учета доступа ключевых ресурсов.

• Составление плана с учетом доступа мощностей в подпериодах планов и редактирования сводных операций по техническому дереву. Если осуществляется недостаточность мощностей в подпериодах, то обеспечивается перенесение запланированных действий в подпериоды со свободными мощностями;
• Построение подробного план-графика производства и деятельности;
• Составление плана "поверх" уже существующих планов производства и деятельности или же полная перепланировка; 
• Планирование действий для территориально отдаленных отделов; 
• Составление плана, учитывая время, затраченное на транспортировку между отделами и складами. 

• Создание плана производства, который является уточненным до раздельных позиций номенклатуры, учитывая точные сроки производства;
• Установление точек разрыва функций разузлования в техническом дереве изготовления для всех товаров, которые планируются в режиме "сборка на заказ"; 
• Создание графика загрузки промышленных мощностей и надобностей производства в сырьевых материалов и комплектующих;
• Создание графика завершающей сборки с конкретными периодами производства;
• Установление доступных мощностей материалов;
• Возможность ведения списка рабочих центров и технических действий;
• Поддерживаются календари доступа раздельных рабочих центров и ввод доступа материалов по информации календаря;
• Подсчет загрузки рабочих центров в процессе установления графика потребностей в ресурсах;
• Объединение рабочих центров в группы с установкой приоритетов для составления плана.

Контроль исполнения 

• Создание план-графика надобностей изготовления;
• Создание задач на изготовление, сменно-суточных задач;
• План-фактный анализ процесса изготовления, контролирование и оценка уклонений. 

• Учет текущих затрат отчетного периода в нужных разрезах в ценовой и натуральной модификации; 
• Действенный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве (НЗП);
• Учет текущих остатков НЗП на завершение отчетного периода в нужных разрезах;
• Учет испорченного товара в изготовлении и на складах;
• Подсчет текущей себестоимости выпуска за время главного и побочного товара (полуфабрикатов, брака) - полная и неполная промышленная себестоимость и текущая полная себестоимость создания товара, включая подсчет себестоимости выпуска товара у переработчиков; 
• Подсчет себестоимости выпуска на протяжении месяца по документам выпуска - по прямым расходам или же по запланированной себестоимости;
• Учет переработки давальческого сырьевого материала;
• Подсчет текущей себестоимости остатков НЗП на завершение отчетного периода;
• Предоставление информации (отчетов) про последовательности создания себестоимости;
• Создание отчета за замену по выпуску товара и услугам в производстве; 
• Предоставление информации о структуре себестоимости выпуска для анализа уклонений от установленных нормативов.

• При оценке уклонений от норм для контролирования качества товара;
• Для подсчета себестоимости - как база разделения косвенных расходов.

• Ведение нормативной базы для обслуживания основных средств; 
• Составление плана обслуживание основных средств и средств для его проведения; 
• Учет итогов проведенного обслуживания основных средств; 
• Проведение анализа уклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств. 

• Прием к учету;
• Редактирование содержания;
• Начисление амортизации;
• Редактирование параметров и видов отображения расходов по амортизации;
• Учет выработки основных средств;
• Передвижение, комплектация и разукомплектация, усовершенствование, продажа и списание ОС.

• Линейный способ; 
• Пропорционально объему выработки; 
• По единым стандартам амортизационных отчислений; 
• Способ снижаемого остатка; 
• По сумме чисел лет срока полезного применения; 
• По самостоятельному графику амортизации. 

Управление финансами
Продуктивное управление финансами - одна из важнейших задач любой организации. Данная подсистема направлена на комплексное решение задач составления планов, контролирования и учета доходов и расходов. Данная подсистема дает возможность предприятию продуктивно использовать свои средства и привлеченные инвестиции, увеличить управляемость бизнеса в общем. Разработанные процессы оптимизируют материальные инструменты, делая работу предприятия ясной для внешнего и внутреннего аудита, увеличивают инвестиционную привлекательность бизнеса. Функциональные возможности данной подсистемы гарантируют решение большого спектра задач финансовой службы, экономического и планового отделов, а также бухгалтерии.

Бюджетирование
Подсистема организовывает такие функции, нужные для создания системы финансового планирования в организации:

• Составление плана работы и материалов предприятия на любое время в разрезе сценариев, проектов, ЦФО (центров финансовой ответственности), оборотных и остаточных показателей, вспомогательной аналитики (контрагенты, номенклатура и т.д.);
• Мониторинг фактического выполнения в разрезах исполненного плана;
• Формирование сводной отчетности по итогам мониторинга;
• Контролирование согласования заявок на затраты ресурсов рабочему плану на определенный период;
• Финансовый анализ; 
• Оценка доступности материальных средств; 
• Оценка уклонений плановой и фактической информации.

• Многовалютный учет остатков и движения денежных средств;
• Фиксирование планируемых поступлений и затрат денежных средств;
• Резервирование денежных средств под будущие платежи в кассах и на расчетных счетах;
• Размещение денежных средств в предстоящих входящих платежах;
• Создание календаря платежей;
• Оформление всех нужных исходных документов;
• Интеграция с системами "клиент банка";
• Разнесение (автоматический либо ручной) суммы документа платежей по нескольким сделкам и договорам.

• Действия по банку и кассе; 
• ОС и нематериальные активы; 
• Учет ресурсов и товаров; 
• Учет расходов и подсчет себестоимости; 
• Валютные операции; 
• Подсчеты с предприятиями; 
• Подсчеты с подотчетными лицами; 
• Подсчеты с сотрудниками по оплате труда; 
• Подсчеты с бюджетом. 

Налоговый учет
Налоговый учет в прикладном решении по налогу на прибыль ведется независимо от бухучета. Хозяйственные действия отображаются параллельно в налоговом и бухгалтерском учете. В документах, которые фиксируют хозяйственные действия в налоговом и бухучете, могут быть введены и отображены в учете немного позже. Для сопоставления информации налогового и бухучета методики учета и инструменты хранения данных по максимуму приближены друг к другу. Базу систем налогового и бухгалтерского учета в прикладном решении составляют планы счетов, раздельные для всех типов учета. Одновременно с этим кодировка счетов налогового плана исполнена так, чтобы дать гарантию сопоставимости обобщаемой на них информации с информацией бухучета. Данный подход значительно упрощает исполнение требований  ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". 
Построение партионного учета гарантирует самостоятельность вариантов анализа материально-промышленных запасов при списании для целей налогового и бухучета.
Для обобщения информации налогового учета прикладное решение содержит в себе специальные отчеты - аналитические регистры налогового учета, которые соответствуют рекомендациям МНС Российской Федерации.
Ведение налогового учета по налогу на добавленную цену разработано согласно нормам главы 21 Налогового кодекса Российской Федерации, включая условия использования ставки НДС 0%. 

Учет по международным стандартам
Данная подсистема, созданная фирмой "1С" при поддержке фирмы PricewaterhouseCoopers, предлагает финансовым службам организации готовую методическую базу для ведения учета согласно МСФО и может адаптироваться к свойствам использования стандартов в определенной организации.
Подсистема "Учет по международным стандартам" содержит в себе план счетов согласно МСФО, который может быть настроен пользователем и гарантировать:

• Возможность ведения финансового учета и приготовление самостоятельных или консолидированных финансовых отчетов согласно МСФО;
• Перенесение значительной части учетных записей из подсистемы бухучета по правилам, которые были установлены пользователем;
• Единовременное ведение учета по отечественным и зарубежным стандартам по участкам, где отличия между отечественными нормами и требованиями МСФО весьма существенны;
• Проведение своей регламентной документации (к примеру, начисление затрат, учет резервов и остальные) и внесение редактирующих записей в "ручном" режиме.

• Уменьшить трудоемкость ведения учета по МСФО за счет пользования информацией отечественного учета; 
• Проводить сопоставленную информацию отечественного учета и учета по МСФО, облегчая сверху информацию перед подготовкой отчетности по МСФО;
• Консолидировать отчеты группы организаций. 

• Составление плана надобностей в персонале;
• Составление плана занятости сотрудников и их графиков отпусков;
• Возможность решения задач обеспечения кадрами бизнеса - подбор, заполнение анкеты и оценка;
• Учет кадров и проведение анализа состава кадров;
• Возможность проведения анализа уровня и поводов текучести кадров;
• Возможность ведения регламентированного документооборота; 
• Подсчет зарплаты сотрудников предприятия; 
• Автоматический подсчет регламентированных начислений законодательством, налогов и удержаний;  
• Автоматический подсчет ЕСН и страховых взносов на пенсионное страхование в обязательном порядке. 

• Возможность хранения информации кандидатов, как физических лиц;
• Возможность хранения ресурсов, которые дают возможность в ходе работы с кандидатом (начиная от резюме и заканчивая итогами анкеты);
• Составление плана встреч с кандидатами и фиксирование принятых решений до самого приема на работу;
• Возможность кадрового учета и анализирование кадрового состава.

• Личная информация о сотрудниках как о физических лицах;
• Адресов электронной почты, номеров служебных телефонов и т.д.;
• Данные об отделе и должности работника, числе занимаемых ставок.

По накопительной информации о работниках есть возможность построения различных отчетов: списки сотрудников, анализ состава кадров, отпускные отчеты (отпускные графики, пользование отпусками и выполнение отпускных графиков) и другие.

Ведение регламентированного кадрового документооборота
Данная подсистема дает возможность осуществлять автоматизацию кадровых действий согласно текущим нормативам документов:

• Возможность заключения и ведения трудовых контрактов с каждым работников предприятия;
• Создание утвержденных форм по труду;
• Возможность ведения воинского учета;
• Персонифицированный учет для ПФР.

Управление продажами
В рамках расширения рынков сбыта и набора выпускаемого товара важным видом работы организации является руководство заказами клиентов и продажами товаров: составление плана и анализирование фатических критериев в разных аналитических рамках.
Использование данной подсистемы коммерческим директором, работниками отдела сбыта и склада дает возможность увеличить продуктивность их работы. Подсистема управления продажами гарантирует сквозную автоматизацию деятельности продаж товаров на промышленном учреждении, в оптовой и розничной торговле. Подсистема состоит из средств планирования и контролирования продаж, что дает возможность решить проблему руководства заказами клиентов. Есть поддержка разных схем продажи товаров - под заказ и со склада, продажа по предоплате или в кредит, передача на создание комиссионеру, продажа товаров, которые приняты на комиссию и т.д.   
   

Планирование продаж
Подсистема служит для составления плана:

• Количества продаж в натуральном и стоимостном режиме, включая на базе информации о продажах за предыдущее время, данных о нынешних остатках на складах и полученных на запланированный период заказах клиентов;
• Цен на отпуск, включая на базе информации о данной стоимости фирм и конкурентов;
• Цен продаж, учитывая данные о стоимости поставщиков, плановой и фактической цены товара за установленный период.

Управление заказами покупателей
Исполнение заказов в сроки и ясность процесса исполнения каждого заказа постепенно стает более значительным видом работы многих промышленных организаций.
Функциональность руководства заказами, разработанная в системе, предоставляет возможность выгодно распределять клиентские заказы и отображать их в промышленной программе согласно принятой в организации стратегии выполнения заказов и схемами деятельности (под заказ, со склада).
Все уровни прохождения заказа и его редактирование регистрируется в системе определенной документацией. Менеджер имеет право в любое время:

• Получать общие данные о процессе исполнения заказа;
• Контролировать историю отношений с поставщиками и клиентами;
• Анализировать продуктивность и безопасность деятельность с контрагентами.
  

Ценообразование

 
Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
Для промышленных организаций, у которых есть свои магазины и торговые розничные точки, в прикладном решении предусматриваются возможности руководства розничной торговлей. Розничная торговля может обеспечиваться со всех складов (розничный, оптовый, неавтоматизированной торговой точки). Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по регистрированной розничной стоимости. Создана возможность подключения торгового оснащения: терминалы сбора информации, сканеры, электронные весы, дисплеи покупателя, ККМ в режимах "on-line", "off-line" и "фискальный регистратор". Система дает возможность формировать анализ ценовых запасов в розничной стоимости, проводить сравнение объемов и прибыльности продаж в разных торговых точках, проводить контроль правильности получения прибыли от торговых точек.   

Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Ориентируясь на нужды покупателей и помогая им, организациям нужна гибкая система управления взаимоотношениями с покупателями, которая может хранить и проводить анализ разных данных о покупателе, контролировать все уровни отношений с покупателем, проводить анализ доходов и прибыли по каждому клиенту, рынку, группе товаров. Для гарантии непрерывного снабжения и систематичности производства не менее важным видом работы является формирование длительных стабильных взаимоотношений с поставщиками сырьевого материала и ресурсов.
Функциональные возможности данной подсистемы дают возможность руководить взаимоотношеиями с клиентами, поставщиками и остальными контрагентами. Данные возможности могут быть нужны коммерческому директору, директору по маркетингу, служащими маркетинговых, снабженческих и сбытовых отделов.   
Подсистема дает возможность предприятию:

• Организовать хранение полноценных контактных данных по контрагентам и их работникам и хранение истории согласования с ними;
• Фиксировать данные о производителях: условия доставки товаров, безопасности, сроки выполнения заказов, номенклатуры и стоимости поставляемой продукции и ресурсов;
• Информировать сотрудников о грядущих контактах, событий и т.д.;
• Составлять план рабочего времени и проводить контроль таких планов сотрудников;
• Проводить анализ незаконченных и грядущих соглашений с клиентами; 
• Применять персонифицированный подход к потребностям и требованиям всех клиентов;
• Фиксировать все обращения покупателей и в будущем проводить анализ процента их привлечения;
• Продуктивно проводить контроль над состоянием спланированных соглашений и контактов;
• Проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ взаимоотношений с покупателями; 
• Анализировать причины невыполнения заказов клиентов и количества закрытых заказов;
• Проводить анализ и оценку качества маркетинговых и рекламных акций по результатам обращений покупателей.

• На классы зависимо от доли клиента в прибыли фирмы: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс); 
• По статусам: разовый, потенциальный, потерянный, постоянный;
• По регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс). 

Контроль и оценка работы менеджеров
Прикладное решение предоставляет возможность руководству предприятия анализировать и согласовать деятельность менеджеров, которые отвечают за продажи и взаимоотношениями с клиентами, по таким критериям: 

• По количеству продаж и принесенному доходу; 
• По числу исполнения заказов;
• По коэффициенту удержания клиентов;
• По числу контактов с клиентами;
• По целостности заполнения БД контактных данных. 

Интегрированные средства работы с электронной почтой
Средства работы с электронной почтой, которые содержаться в конфигурации системы "1С: Предприятие 8", дают возможность существенно увеличить эффективность деятельности многих служб и специалистов организации - в первую очередь отделов, которые отвечают за деятельность с покупателями и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Данные средства работы с электронной почтой интегрированы в одно информационное пространство системы. В заключении, обработка электронной корреспонденции функционирует в плотной связи с остальными бизнес-процессами организации. В числе главных возможностей работы с электронной почтой, которые осуществляет прикладное решение "Управление производственным предприятием":

• Фиксирование корреспонденции, установление исполнителей и контролирование выполнения, ведение истории по всем контрагентам;
• Формирование личных и коллективных почтовых адресов и распределение доступа к ним для разных коллективов пользователей;
• Импорт контактных данных из почтовых клиентов, имеющих наибольшее распространение;
• Автоматическое отправление писем по наступлению спланированных событий;
• Обеспечение рассылок электронных писем - группы адресов для рассылок могут создаваться вручную и автоматически по установленным пользователем показателями (по типу деятельности контрагента, по регионам и т.д.).

Рапорт руководителю
"Рапорт руководителю" - новейший инструмент для товаров системы "1С: Предприятие", который дает возможность образовать регулярное создание и доставку управленческому составу данных о нынешнему состоянию дел в организации. Существенно, что для этого директору не нужно самому формировать запросы или же запускать "1С: Предприятие". Если один раз настроить данный механизм можно согласно заданному регламенту. В отчетности приводиться эффективный анализ информации по разным критериям работы организации: по исполнению промышленных планов, по числу продаж, по кредиторской и дебиторской задолженности, по передвижению материальных средств в рамках статей и др. Список критериев можно устанавливать самостоятельно для каждого из директоров разных служб организаций.
Для простоты анализа в отчетности предусмотрено графическое представление информации: графики сопосталения фактических критериев с распланированными или такими же критериями за прошедшие периоды.

Технологические достоинства
Пользование модифицированной трехуровневой платформы с приложением масштабируемости предприятия, дает возможность директору по ИТ и сотрудникам ИТ-отделов предприятия быть уверенными в безопасности хранения информации, продуктивности и масштаба системы. Сотрудники ИТ-отделов получают комфортный инструмент для создания заданий, нужных предприятию и сопровождение реализованной при внедрении системы.

Масштабируемость и производительность
Использование в качестве платформы системы "1С: Предприятие 8" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей.  Новая трехуровневая архитектура системы гарантирует сохранение большой производительности при большом росте нагрузки на систему и числа обрабатываемой информации и дает возможность увеличить пропускную способность путем наращивания мощности пользуемого оснащения, без расходов, связанных с усовершенствованием или заменой применяемой конфигурации. 

Построение территориально распределенных систем
В платформе "1С: Предприятие 8" разработан механизм руководства разделенными ИБ, который организовывает функционирование одного прикладного решения с территориально-разнесенными БД, которые объединены в многоступенчатую иерархическую структуру.
Это позволяет реализовать на базе прикладного решения "Управления производственным предприятием" конфигурации для предприятий сетевой или холдинговой структуры, предоставляющее возможность продуктивно управлять бизнесом и смотреть на картину в общем с нужной для принятия решений  результативностью.     

Интеграция с другими системами
Прикладное решение "Управление производственным предприятием" рассчитана на глубокую интеграцию почти с любыми внешними программными продуктами (к примеру, техническая готовность производства, система "клиент-банк") и техникой (к примеру, контрольно-измерительные устройства или же терминалы сбора информации) на базе признанных открытых нормативов и протоколов передачи информации, которая имеет поддержку технологической платформы "1С: Предприятие 8".