Открыть модальное окно

Введите символы на картинке


Скачать

1С АРМ менеджера по закупкам Ч.2

Заказать демонстрацию
+7 (495) 663-73-51,
+7 (812) 309-28-26 - звоните сейчас!

Вам нужен АРМ? – Их есть у меня.

Ну, конечно, после прочтения первой части статьи Вы можете сказать: критиковать каждый может, а что вы можете предложить взамен? Трудно поверить, но этот вопрос не застал меня врасплох. Более того, он не застал меня врасплох настолько, что я не только отвечу на него, но и предложу обратиться к нам, чтобы после небольшой адаптации к особенностям Вашего учёта заключить с Вами взаимовыгодную сделку, непосредственно связанную с ответом на вопрос (для непосвященных замечу, что речь идёт об АРМе менеджера по закупкам).

Экскурс в историю

Не так давно мною было проведено внедрение 1С Управление торговлей 10.3 в одном весьма крупном интернет-магазине, довольно успешно подвизающемся на стезе компьютерной техники, стабильно занимая при этом топовые позиции отечественных поисковиков. В ходе внедрения приходилось преодолевать пережитки наработанных схем документооборота, доставшихся в наследство от ТиС 9.2. Главной задачей было наладить систему резервирования товаров и планирования закупок. Для планирования закупок была создана обработка, в силу своей полезности получившая гордое название «АРМ менеджера по закупкам».

Схема работы магазина следующая. Менеджеры, получая заказы от покупателей, заводят соответствующие документы, но не проводят их, потому что очень часты случаи предварительных и впоследствии неподтверждённых заказов. Когда приходит подтверждение от покупателя, менеджеры по продажам проводят заказ. Первоначально я допустил ошибку и разрешил проводить заказы неоперативно. Конечно же, наказание последовало незамедлительно в виде «кочующих резервов» и недовольных продажников, у которых только вчера под заказ товар был, а сегодня уже не хватает.

1С АРМ менеджера по закупкам

Благо пока внедрение не захлебнулось, мы откатили систему резервирования на заранее подготовленные позиции, и я взял тайм аут до конца года, чтобы пересмотреть сложившуюся ситуацию. В результате на сегодняшний день все заказы проводятся оперативно, более того, после проведения менеджерам запрещается менять состав заказа, на крайний случай применяется документ «Корректировка заказа покупателя». Для решения проблемы даты счета в печатной форме в документ «Заказ покупателя» была введена ещё одна дата, остающаяся неизменной при оперативном проведении. На рисунке видно, что пик проблем пришёлся на декабрь 2008 года, когда и произошёл откат внедрения. Пик второго эшелона внедрения пришёлся на март 2009, когда система резервирования заработала полным ходом.

Итак, менеджеры проводят «Заказ покупателя», при этом указывая резерв на складе. Я исходил из того, что менеджерам по продажам некогда разбираться, сколько товара есть на складе, а сколько надо дозаказать, поэтому освободил их от неприятной обязанности разбивать одну и ту же позицию в заказе на несколько строк: первую под резерв, а вторую на дозаказ. Они ставят в резерв весь заказ, анализ доступности товаров производится в процессе проведения: доступный остаток на складе автоматически ставится в резерв, а недоступный попадёт в тот самый АРМ менеджера по закупкам.

Короче, Склифосовский…

Главная задача АРМа менеджера по закупкам – предоставить возможность заказывать товар у поставщика, который реально нужен для продажи. Для этого необходимо оперативно отслеживать динамику изменения потребностей в товаре и корректировать под это дело закупку.

1С АРМ менеджера по закупкам

АРМ менеджера по закупкам состоит из трёх частей: отслеживание потребностей в товарах, планирование закупок, чистка просроченных заказов поставщикам.

Основной является первая часть АРМа менеджера по закупкам: «План закупок». План закупок заполняется на указанную дату с отбором по номенклатуре. На этой закладке видно, какой товар требуется и под какой заказ. Кроме того, важная информация для менеджера по закупкам: сколько всего товара на складе, сколько товара заказано и сколько пошло под заказ из свободного остатка. В том случае, если товара на складе больше, чем пошло в резерв, и ещё требуется дозаказ, тогда соответствующая позиция отмечается цветом (на рисунке это место выделено красным прямоугольником). Такая ситуация является сигналом менеджеру по закупкам, что существует опасность закупить избыток товара, а это недопустимо. Двойной щелчок мышкой по полю «На складе по резерв» показывает те заказы, которые держат этот резерв. Цена продажи нужна менеджеру, для того чтобы ориентироваться при подборе оптимального поставщика. Колонка «Дозаказать» показывает менеджеру, сколько товара под заказ необходимо заказать поставщику. Если вдруг в колонке «Дозаказать» получается отрицательное количество (а это возможно в том случае, когда количество товаров на складе под резерв превышает общее количество заказа) тогда данная позиция выделяется красным цветом.

Заказать демонстрацию
+7 (495) 663-73-51,
+7 (812) 309-28-26 - звоните сейчас!

Когда менеджер по закупкам решает сделать заказ поставщику, он двойным щелчком на поле «Изменение транзита» открывает окошко редактирования заказов поставщику по конкретной позиции. В нём указывается поставщик, количество, валюта и цена заказа. При необходимости можно указать «Заказ поставщика», тогда эта позиция будет внесена в выбранный заказ. Если заказ поставщику указан не будет, тогда будет создан новый заказ поставщику.

Изменение транзита

Товар, попавший в заказ поставщику, считается транзитным, то есть от поставщика он уже ушёл, но на склад ещё не пришёл. Именно поэтому поле для заказа поставщику называется «Изменение транзита». Изменение транзита, произведенное по всем позициям товара, можно отследить на второй закладке «Изменение транзита» АРМа менеджера по закупкам. То есть на первой закладке «План закупок» видны только скупые цифры количества измененного транзита, а на закладке «Изменение транзита» видна полная картина, которая необходима для формирования заказов поставщикам. Название кнопки «Выписать заказы поставщикам» соответствует действию, происходящему при нажатии на неё. При этом заказы покупателей автоматически размещаются в заказах поставщикам.

Что такое просроченный транзит, и откуда он берётся? Возможна следующая ситуация: под заказ покупателя был сделан заказ поставщику, в документе «Поступление товаров и услуг» с соответствующим товаром не было проставлено поле «Заказ поставщику» (по недосмотру), поэтому заказ поставщику остался открытым. По заказу покупателя была произведена отгрузка из свободного остатка, и заказ покупателя тоже закрылся. Таким образом, остался в подвешенном состоянии заказ поставщику: транзит есть, но заказу покупателя он уже не нужен. Для обхода такой ситуации необходимо закрыть данный заказ поставщику, что и происходит на закладке «Просроченный транзит» АРМа менеджера по закупкам.

Для удобства менеджера по закупкам добавлены следующие возможности. Кнопка «Печать» выводит в табличный документ план закупок. Отсюда можно экспортироваться в Excel или сразу печатать. Кнопка «Свернуть/развернуть» меняет детализацию всего плана до номенклатуры или до заказа покупателя. Флажок «Показывать ненулевой транзит» позволят вывести в плане закупок и те позиции, по которым заказы поставщикам уже были выписаны.

АРМ менеджера по закупкам. Финита

Вот, собственно, и всё, что я имел рассказать по поводу закупок, менеджеров и их АРМов. Удобна или не очень эта обработка – судить Вам, но со своей стороны хочу сказать, что была бы она чем-то материальным, я бы к ней с гордостью прилепил наклейку «Проверено на людях». То, что это правда - свидетельствует падение графика обращений за помощью (см. выше). Я мог бы добавить к этому графику ещё один – динамика изменения стоимости запасов на складах, но это, сами понимаете, коммерческая тайна – поэтому поверьте на слово – это довольно ровная горизонтальная линия.

Так что звоните-пишите. В любом случае это очень живая обработка (то есть если Вам что-то не понравится – это можно очень быстро исправить) как и все продукты 1С:Предприятие.


Автор: Денис Олейник, 1Service, Руководитель департамента внедрения.