Открыть модальное окно

Введите символы на картинке


Скачать

1С АРМ менеджера по закупкам Ч.1

Заказать демонстрацию
+7 (495) 663-73-51,
+7 (812) 309-28-26 - звоните сейчас!

О бедном закупщике замолвите слово…

«1С» шагает по планете семимильными шагами. Количество официальных внедрений исчисляется тысячами, а скрытые, но достоверные, источники свидетельствуют о сотнях тысяч. Казалось бы нет уже места на постсоветском пространстве, где простое русское слово «1С» не вызывало бы отклик в душе среднестатистического гражданина, и нет такого раздела учёта, не испещренного ещё синим по белому бойкими ребятами 1С-никами. Однако рано ещё расслабляться и, прозябая в праздности, пожинать плоды своих трудов. Стимулом для этого может быть хотя бы простое действие по открытию странички любого поисковика и введению в строку поиска следующих ключевых слов: «1С АРМ менеджера по закупкам».

Результаты поиска несколько обескураживают. Возникает чувство, что реально менеджеры по закупкам работают только в автомобильном бизнесе (конфигурация «Альфа-Авто»), а все остальные ищут работу (большое количество резюме пострадавших от кризиса менеджеров). Но вот, пролистав несколько страничек, наталкиваемся на цитату из форума о том, что, мол, обработка «Календарный план закупок» - это и есть пресловутый АРМ менеджера по закупкам. Но так ли это?

Всё идёт по плану?

Рассмотрим плюсы и минусы стандартной обработки «Календарный план закупок» в конфигурации 1С Управление торговлей 10.3 при использовании его в качестве АРМа менеджера по закупкам.

Исходными данными для этой обработки являются записи периодического регистра сведений «Календарные потребности номенклатуры», которые создаются документом «Формирование потребностей». Этот хитрый документ собирает в себе все возможные источники потребностей в закупке товара и на их основании позволяет сформировать сводную таблицу потребностей.

1С АРМ менеджера по закупкам

И это, конечно, несомненный плюс – если вы пользуетесь всеми этими источниками. С другой стороны никто не мешает тот же самый запрос для формирования потребностей использовать непосредственно в обработке «Календарный план закупок». Возражением на это мог бы стать тот факт, что кроме автоматического формирования потребностей у нас появляется возможность внести ручные корректировки и зафиксировать их в документе.

Но дело в том, что особенности функционирования этого документа таковы, что использовать его для ручной корректировки весьма проблематично. Каждый новый документ «Формирование потребностей» считает, что все потребности, которые были до него, уже либо удовлетворены, либо не актуальны. Поэтому при проведении все старые потребности обнуляются, а новые фиксируются. Стало быть, ручные корректировки (всё ещё актуальные на текущий момент времени) из прошлого в новый документ попасть никак не смогут. Единственный рабочий вариант – это в нужном разделе нажать кнопку автоматического заполнения (или выбрать план и период), а потом в разделе потребностей заполнить автоматически и их. Довод в пользу ручной корректировки отпадает.

Заказать демонстрацию
+7 (495) 663-73-51,
+7 (812) 309-28-26 - звоните сейчас!

Таким образом, для простых людей, которые зашли в раздел планирования, ужаснулись и пошли дальше заставлять менеджеров по продажам оперативно вбивать заказы покупателей, документ «Формирование потребностей» является пустой тратой времени.

Переходим к обработке «Календарный план закупок». Нужно сразу сказать, что это очень хорошая обработка. В неё встроено два «Помощника»: один по созданию заказов поставщикам, другой по размещению заказов покупателей в заказах поставщикам.

Календарный план закупок

Для тех же простых людей (избегающих слово «Планирование») это непонятно. Если мы сформировали потребность, значит, этого нет на складе, потребности сформированы заказами покупателей, заказы поставщикам формируются под эти заказы покупателей – почему же сразу их не разместить? Отвечаю: потому что не все работают под заказ. Есть такие странные люди, которые считают, что умеют прогнозировать потребности, и после этого на складах не будут залеживаться тысячные остатки. Именно для них процесс разбит на два этапа.

Кроме того, такая схема работы является не очень гибкой в плане отслеживания динамического корректирования заказов покупателей. Для того чтобы не заказать товаров в избытке, или наоборот, не пропустить срочный дозаказ, необходимо зайти в текущий документ «Формирование потребностей», обновить информацию, и только потом вернуться в обработку и менять содержимое заказов поставщикам. Если идёт активное взаимодействие с покупателями, то такая схема работы приводит менеджера по закупкам к необходимости постоянно прокручивать план и в ручном режиме править заказы поставщикам. Массовой корректировки заказов поставщикам по изменившимся потребностям в обработке не предусмотрено.

Ну, и самая приятная особенность этой обработки. Если Вы – удивительный человек, и Вам не интересно фиксировать в 1С УТ цены поставщика, тогда помощник формирования календарного плана – Вам не помощник. Потому что на самом последнем этапе этот помощник просто таки заставляет выбрать цену поставщика (вместе с самим поставщиком). А раз цен нету, то и поставщика выбрать нельзя. А без поставщика – какие заказы? Если вы вызвонили нового поставщика с хорошими ценами – вам придётся предварительно зафиксировать эти цены, а уж потом делать ему заказы. Короче говоря, колонки типа «Свой вариант» не предусмотрено.

Резюмируем. «Календарный план закупок» в качестве АРМа менеджера по закупкам использовать можно, если идёт вялотекущая, хорошо прогнозируемая торговля. См. также 1С АРМ менеджера по закупкам ч.2.